nabór na stanowisko: pomoc administracyjna

Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji we Władysławowie

zaprasza do składania aplikacji na wolne stanowisko:

pomoc administracyjna - 1 etat

* Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy od 15 czerwca 2023 r., poprzedzone 2-miesięcznym okresem próbnym

1. Wymagania niezbędne:

· posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,

· posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni praw publicznych,

· posiadanie średniego wykształcenia,

· niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

· nieposzlakowana opinia,

· stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,

· dobra znajomość obsługi komputera (Windows, pakiet Microsoft Office, program graficzny), systemów informatycznych i sprzętu biurowego.

2. Wymagania dodatkowe:

· prawo jazdy kategorii B,

· wysoka kultura osobista,

· samodzielność w działaniu oraz wykazywanie własnej inicjatywy, kreatywność, gotowość do samokształcenia,

· dyspozycyjność (np. pomoc w organizacji imprez).

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

· wykonywanie codziennych czynności biurowych i obsługa interesantów,

· prowadzenie, aktualizacja i archiwizacja dokumentacji,

· przygotowywanie spraw do weryfikacji merytorycznej,

· planowanie zakupów i dostaw, utrzymanie porządku w magazynie, nadzór nad sprzętem sportowym, narzędziami i materiałami eksploatacyjnymi,

· organizacja wydarzeń i imprez sportowych, w tym obsługa techniczna,

· prace konserwacyjne, eksploatacyjne, remontowe na obiektach OSiR,

· przygotowywanie materiałów informacyjnych na temat imprez, tj. ulotki, broszury, plakaty, strony internetowe itp. Opracowywanie treści, grafiki i układu wizualnego materiałów,

· umieszczanie informacji na temat imprez poprzez różne kanały komunikacji, tj. strony internetowe, media społecznościowe, komunikaty prasowe, newslettery, plakaty itp.

· wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora OSiR.

4. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

· stanowisko pracy znajduje się w biurze (na czwartym piętrze budynku, niedostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych) oraz na terenie obiektów OSiR Władysławowo,

· praca z wykorzystaniem sprzętu komputerowego i innych urządzeń biurowych,

· praca wymaga przemieszczania się między obiektami OSiR Władysławowo,

· oświetlenie światłem naturalnym i sztucznym,

· praca zespołowa.

5. Wymagane dokumenty:

· CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej - podpisane odręcznie,

· kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

· podpisane pisemne oświadczenie potwierdzające obywatelstwo,

· kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,

· oświadczenia o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na stanowisku pomocy administracyjnej,

· oświadczenie, że kandydat nie był skazany za przestępstwa popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwa skarbowe,

· oświadczenie kandydata o niekaralności,

· podpisana klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko ogłoszone 16 maja 2023 r. i prowadzone przez Ośrodek Sportu i Rekreacji we Władysławowie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/łem się o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne”.

6. Dane osobowe - klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko w Ośrodku Sportu i Rekreacji we Władysławowie Na podstawie art. 13 rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej RODO informujemy, iż: administratorem danych osobowych kandydatów uczestniczących w naborze na wolne stanowisko w Ośrodku Sportu i Rekreacji we Władysławowie jest OSiR Władysławowo reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji we Władysławowie, ul. gen. J. Hallera 19, 84-120 Władysławowo. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: Łukasz Kania, Ośrodek Sportu i Rekreacji we Władysławowie, ul. gen. J. Hallera 19, 84-120 Władysławowo, 537-247-994, e-mail: l.kania@wladyslawowo.pl. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych kandydatów biorących udział w naborze stanowi Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) oraz Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530) i/lub inne przepisy szczegółowe. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Ich niepodanie może uniemożliwić udział kandydatki/kandydata w procesie rekrutacji na wolne stanowisko pracy. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu naboru a także przez okres 3 miesięcy od dnia jego zakończenia lub od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym kandydatem/kandydatką. Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Ich niepodanie może uniemożliwić udział kandydatki/kandydata w procesie rekrutacji na wolne stanowisko pracy. Dokumenty kandydatów wybranych w naborze i zatrudnionych w Ośrodku Sportu i Rekreacji we Władysławowie zostaną dołączone do ich akt osobowych. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z instrukcją kancelaryjną ustanowioną Zarządzeniem Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji we Władysławowie. W zakresie Pani/Pana danych osobowych, na zasadach określonych w RODO, przysługują Pani/Panu prawa: dostępu do danych osobowych, sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, do cofnięcia zgody, do przenoszenia danych. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, iż jego dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO. Osoby spełniające powyższe wymagania zapraszamy do udziału w rekrutacji.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w zamkniętej kopercie do Ośrodka Sportu i Rekreacji we Władysławowie w terminie od dnia ukazania się ogłoszenia do dnia 5 czerwca 2023 r., w godz. 7:30 – 15:30 lub doręczone listownie na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji we Władysławowie, ul. gen. J. Hallera 19, 84-120 Władysławowo „z dopiskiem ,,pomoc administracyjna”.

Dodatkowe informacje:

· Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 537-247-994.

· Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

· Kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Władysławowo.

Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji we Władysławowie

Janusz Nowicki

Władysławowo, dnia 16.05.2023 r.